Klauzula informacyjna - zaproszenia do składania ofert
Realizując obowiązek prawny nałożony na Administratora danych przepisami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tekst Rozporządzenia mogą Państwa znaleźć na stronie www.tauron.pl/rodo zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy:- Państwa dane osobowe pozyskaliśmy między innymi z takich źródeł, jak: strony internetowe, CEIDG, KRS (tj. ze źródeł powszechnie dostępnych), z osobistych kontaktów (np.: konferencje, spotkania biznesowe, otrzymane wizytówki), z otrzymanej korespondencji, w tym elektronicznej, z przeprowadzonych rozmów telefonicznych lub z bazy danych umieszczonej w naszym systemie zakupowym pn. Platforma Zakupowa Grupy TAURON (swoz.tauron.pl), w której Państwo się uprzednio zarejestrowali.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w bazie danych potencjalnych kontrahentów, do których kierujemy powiadomienia (zaproszenia) o postępowaniach o udzielanie zamówień lub zaproszenia do udziału w takich postępowaniach. Zaproszenia (powiadomienia) mogą pochodzić z tej bazy danych, bądź indywidualnie, spoza niej. Podstawą prawną przetwarzania danych na tym etapie jest art. 6 ust. 1 lit .f) Rozporządzenia czyli uzasadniony interes administratora.
- Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TAURON Wytwarzanie S.A.z siedzibą w Jaworznie (43-603), przy ul. Promiennej 51, Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców KRS: 0000003157, NIP: 6321792812.
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na:
a. adres email: tw.iod@tauron-wytwarzanie.pl
b. adres korespondencyjny: IOD TAURON Wytwarzanie S.A., ul. Promienna 51, 43-603 Jaworzno. - Lista Inspektorów Ochrony Danych w Grupie TAURON - IOD w spółkach Grupy TAURON
- Przetwarzamy następujące Państwa dane osobowe: imię i nazwisko, adres, adres email, numer telefonu, NIP.
- Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:
- wprowadzenia Państwa danych do bazy danych potencjalnych kontrahentów,
- prowadzenia działań mających na celu zidentyfikowanie kontrahentów o profilu działalności umożliwiającym składanie ofert w prowadzonych przez nas postępowaniach, stworzeniu bazy danych potencjalnych kontrahentów i kierowaniu do nich zaproszeń do uczestnictwa (zwiększenie konkurencyjności postępowań),
- umożliwienia udziału w procesach zakupowych prowadzonych w ramach Platformy Zakupowej Grupy TAURON (swoz.tauron.pl),
- archiwizacji w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Państwa dane będą przetwarzane w taki sposób, iż po wprowadzeniu danych do bazy zostaną automatycznie wygenerowane zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniach o udzielanie zamówienia, zawierające również informacje dotyczące możliwości rejestracji w naszym systemie zakupowym, tj. na Platformie Zakupowej Grupy TAURON (swoz.tauron.pl) – w przypadku postępowań elektronicznych. W przypadku korzystania z poczty elektronicznej, bądź formy pisemnej zaproszenia będą przekazywane z wykorzystaniem tych form. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w bazie potencjalnych kontrahentów do czasu złożenia przez Państwa sprzeciwu i usunięcia swoich danych z naszej bazy. Mogą Państwo skorzystać z praw opisanych poniżej w pkt 6, w tym w szczególności z prawa wniesienia sprzeciwu.
- do czasu zakończenia współpracy pomiędzy tymi podmiotami, w tym celu działamy jako Współadministrator wraz z pozostałymi spółkami Grupy TAURON w zakresie wynikającym z umowy współadministrowania, na podstawie prawnej: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia - prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych,
- Zgodnie z Rozporządzeniem, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo do wniesienia sprzeciwu - osoba, której dane są przetwarzane ma prawo w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas jej danych osobowych. Prawo to przysługuje, jeśli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia (uzasadniony interes administratora),
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- prawo do przeniesienia danych swoich danych osobowych.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Skargi - UODO
Wszystkie powyższe prawa przysługują Państwu w zakresie i na warunkach prawem przewidzianych.
- Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z praw, które opisaliśmy powyżej lub uzyskać dodatkowe informacje - można się z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
a. pisemnie na adres: TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. ul. Lwowska 23, 40-389 Katowice,
b. mailowo na adres: daneosobowe.wnioski@tauron.pl
c. telefonicznie pod numerem telefonu +48 32 606 0 606
Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania. - Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- podmioty Grupy TAURON Spółki Grupy TAURON | RODO;
- podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
- podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
- podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów;
- nasi podwykonawcy, czyli podmioty, które wykonują dla nas usługi na podstawie umowy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
- podmioty upoważnione do odbioru Pani / Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
- podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
- podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
- podmioty nabywające wierzytelności i podmioty windykacyjne – w razie braku wykonania przez Państwa zobowiązań na podstawie umowy;
- podmioty, które prowadzą działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze - w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń, w tym płatności na Państwa rzecz);
- Państwa dane osobowe mogą być przekazane poza EOG. Sytuacja taka może mieć miejsce w związku ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazane jedynie do takich państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
W związku z przekazaniem danych poza EOG mogą Państwo zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w niniejszej informacji. - Słownik:
Administrator oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; jeżeli cele i sposoby takiego przetwarzania są określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego, to również w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego może zostać wyznaczony administrator lub mogą zostać określone konkretne kryteria jego wyznaczania – art. 4 ust. 7 RODO
RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Tekst Rozporządzenia mogą Państwo znaleźć na stronie www.tauron.pl/rodo.
Grupa TAURON oznacza TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach oraz podmioty zależne lub podmioty powiązane. Lista podmiotów z Grupy TAURON dostępna jest pod adresem Spółki Grupy TAURON | RODO
Współadministrator – administrator, który wspólnie z innym, przynajmniej jednym administratorem, ustala cele i sposoby przetwarzania.
Ponadto będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w celu:
zapewnienia lub usprawnienia organizacji pracy podmiotów Grupy TAURON Spółki Grupy TAURON | RODO
Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy z TAURON Wytwarzanie S.A. oraz przez okres wynikający z charakterystyki poszczególnych Usług IT.
W powyższym celu Współadministratorem Państwa danych osobowych jest: TAURON Polska Energia S.A, TAURON Obsługa Klienta sp. z o.o. oraz odrębnie każda z poszczególnych spółek Grupy TAURON w zakresie wynikającym z umowy współadministrowania - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia - prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.